لهذه الوظيفة دور أساسي في تنظيم و تقديم الدعم الإداري بما في ذلك من جدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني، والتعامل مع الزوار، و توجيه المتصلين، والإجابة على الأسئلة والطلبات.ومساعدة الرئيس التنفيذي بالتنسيق مع الإدارات المختلفة في الأعمال الروتينية من أجل ضمان توفير الخدمات بطريقة فعالة.
الواجبات والمسؤوليات:
• تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات.
• جدولة الاجتماعات وترتيب قاعة الإجتماعات و التنبيه عن أي إلغاءات أو ترتيب اجتماعات جديدة .
• تنسيق الإرساليات و استلام البريد و ترتيب الصادر و الوارد و توزيعه.
• تحية واستقبال الزوار.
• إعداد و حفظ الوثائق السرية والحساسة و الخطابات و المراسلات.
• تنسيق أنشطة الإدارة العامة (غداء العمل(
• المساعدة في بعض المهام المحاسبية
• المساعدة في تخطيط المناسبات و الأنشطة التطوعية بالتعاون مع مدير المبيعات و التسويق.
• القيام بجميع المراسلات للمدير التنفيذي و ترتيب الوثائق وتوضيحها.
• استقبال المكالمات الهاتفية و توجيه رسائل الهاتف للموظفين وإرسال الفاكسات.
• الإشراف على تنسيق وتنظيم المكتب.
• تهيئة أمور السفر من حجز تذاكر سفر و فندق و مواصلات و تأكيدها و ترتيب جميع الأمور الخاصة بتأشيرات الدخول (الفيزا).
• كتابة بيانات المتصلين من عملاء و موردين و تحديثها أول بأول.
• القيام بالأعمال المكتبية الأخرى.
العلاقات الإدارية:
• مديره المباشر: الرئيس التنفيذي
• المرؤوسين: لا يوجد.
• العلاقات التعاونية:
• )علاقات العمل الداخلية): جميع الموظفين
• )علاقات العمل الخارجية): العملاء، الزوار و جميع الضيوف و الموردين
تفاصيل الوظيفة
| 2014-09-04 | تاريخ الإعلان عنها: |
| جدة, المملكة العربية السعودية | منطقة الوظيفة: |
| سكرتارية | الدور الوظيفي: |
| مبيعات | قطاع الشركة: |
المرشح المفضل
| متوسط الخبرة | المستوى المهني: |
تقدم الآن - وظائف في السعودية - وظائف في جدة, المملكة العربية السعودية - وظائف في الرياض, المملكة العربية السعودية - وظائف سكرتارية في السعودية - بحث عن جميع الوظائف
http://ift.tt/1rvA9OG
