The Executive Secretary is responsible for providing senior level secretarial and clerical services for the general manager
Responsibilities:
1 - Receive, direct and reply telephone messages and fax messages specially in English
2 - Direct the general public to the appropriate staff member
3 - Maintain the general filing system and file all correspondence
4 - Maintain an adequate inventory of office supplies
5 - Respond to public inquiries in Arabic and English
6 - Provide word-processing and secretarial support
7 - Type confidential documents on a word-processing system in Arabic & English in a good format.
8 - Using e-mail programs efficiency
السكرتير التنفيذي هو المسؤول عن توفير الخدمات المكتبية لمنصب المدير العام
المسؤوليات:
1 - تلقي الرسائل الهاتفية المباشرة و الإتصالات الهاتفية و متابعة رسائل الفاكس خصوصاُ باللغة الإنجليزية
2 - توجيه الزوار و الضيوف إلى الموظف المناسب
3 - الحفاظ على نظام الإيداع العام و أرشفة جميع المراسلات الواردة
4 - الحفاظ على المخزون الكافي من اللوازم المكتبية
5 - الرد على استفسارات الجمهور باللغتين العربية والإنجليزية
-6 كتابة الخطابات المتخصصة في مجال السكرتارية
7 - المعرفة الكاملة في كتابة الخطابات عن طريق إستخدام برنامج الورد .
8 - استخدام برنامج المراسلات للبريد الإلكتروني بكفاءة عالية
تفاصيل الوظيفة
| 2014-04-06 | تاريخ الإعلان عنها: |
| جدة, المملكة العربية السعودية | منطقة الوظيفة: |
| سكرتارية | الدور الوظيفي: |
| تصنيع; صناعة وإنتاج | قطاع الشركة: |
المرشح المفضل
| متوسط الخبرة | المستوى المهني: |
| بكالوريوس/ دبلوم عالي | الشهادة: |
تقدم الآن - وظائف في السعودية - وظائف في جدة, المملكة العربية السعودية - وظائف في الرياض, المملكة العربية السعودية - وظائف سكرتارية في السعودية - بحث عن جميع الوظائف
http://ift.tt/PzRN4A
