مدير مكتب

المحافظة على سرية المعلومات الواردة لمكتب مدير العام .

يقوم بتنظيم ومتابعة الاجتماعات التي يدعو اليها المدير العام وتنظيم الملفات الخاصة بها .

يقوم باستقبال زوار ومراجعين المدير العام ومحاولة مساعدتهم وتقديم كافة التسهيلات لهم .

يقوم بتنظيم مقابلات المدير العام ومواعيد عملة الرسمي .

يقوم بفتح ملفات خاصه بالبريد الوارد والصادر الى المدير العام .

يقوم بمطالعة وتدقيق كافة البريد والفاكسات الواردة للمدير العام وإبداء ملاحظاته عليها في حال تضمنت بيانات ومعلومات غير دقيقه وإعادتها إلى مصدرها لتصحيحها والتوجيه عليها للجهات المعنية في حال غياب المدير العام .

الاحتفاظ بالكتب والمواد والتعاميم التي تتعلق بطبيعة عمل المدير العام.

الاشراف على الاتصالات الهاتفية من والى مكتب المدير العام.

متابعة طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب المدير العام وتدقيقها.

تفاصيل الوظيفة

2013-11-24	تاريخ الإعلان عنها:
جدة, المملكة العربية السعودية	منطقة الوظيفة:
الخدمات الإدارية	الدور الوظيفي:
غير ذلك	قطاع الشركة:

المرشح المفضل

إدارة عليا/تنفيذي	المستوى المهني:
ذكر	الجنس:
المملكة العربية السعودية	الجنسية:
بكالوريوس/ دبلوم عالي	الشهادة:

تقدم الآن - وظائف في السعودية - وظائف في جدة, المملكة العربية السعودية - وظائف في الرياض, المملكة العربية السعودية - وظائف الخدمات الإدارية في السعودية - بحث عن جميع الوظائف

http://www.bayt.com/ar/job/%d9%85%d8%af%d9%8a%d8%b1%2d%d9%85%d9%83%d8%aa%d8%a8%2din%2dsaudi%2darabia%2d2411960/