The Successful candidate will handle the following responsibilities:
- Read and analyze incoming memos, submissions, and reports in order to determine their significance and plan their distribution.
- Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.
- File and retrieve corporate documents, records, and reports.
- Prepare responses to correspondence containing routine inquiries
- Perform general office duties such as ordering supplies, maintaining records management systems, and performing basic bookkeeping work.
- Prepare agendas and make arrangements for committee, board, and other meetings.
- Make travel arrangements for executives.
- Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees and boards of directors
- Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings
- Attend meetings in order to record minutes
- Manage and maintain executives' schedules
- Prepare reports, memos, letters, financial statements and other documents, using word processing, spreadsheet, database, and/or presentation software.
- قراءة وتحليل المذكرات الواردة، المذكرات، والتقارير من أجل تحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
- توسيع وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
- ملف استرداد وثائق الشركات والسجلات والتقارير.
- إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية
- أداء واجبات المكتبية العامة مثل طلب المعدات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء العمل مسك الدفاتر الأساسية.
- إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة لجنة، ومجلس إدارة، وغيرها من الاجتماعات.
- جعل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- إجراء البحوث، تجميع البيانات، وإعداد أوراق للنظر فيها والعرض من قبل المديرين التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة
- ترجمة، نسخ، وتوزيع محاضر الاجتماعات
- حضور الاجتماعات من أجل دقائق سجل
- إدارة والحفاظ على جداول التنفيذيين
- إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق، وذلك باستخدام معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات وو / أو برنامج العرض.
تفاصيل الوظيفة
| 2014-11-24 | تاريخ الإعلان عنها: |
| الرياض, المملكة العربية السعودية | منطقة الوظيفة: |
| الخدمات السوقية (اللوجستية) | الدور الوظيفي: |
| غير ذلك | قطاع الشركة: |
المرشح المفضل
| متوسط الخبرة | المستوى المهني: |
| ذكر | الجنس: |
| دبلوم | الشهادة: |
تقدم الآن - وظائف في السعودية - وظائف في جدة, المملكة العربية السعودية - وظائف في الرياض, المملكة العربية السعودية - وظائف الخدمات السوقية (اللوجستية) في السعودية - بحث عن جميع الوظائف
http://ift.tt/1zlkinn
