Duties
• Answering telephone calls and redirecting calls to appropriate
• Arranging appointments
• Book meeting rooms and offices.
• Ordering and maintaining stationery and equipment;
• Sorting and distributing incoming post;
• Organizing and storing paperwork, documents and computer-based information;
• Photocopying and printing various documents;
• Use a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, Powerpoint, Excel, Access, etc., to produce correspondence and documents and maintain presentations, records, and spreadsheets
• Developing and maintaining office systems;
• Using content management systems to maintain and update websites and internal databases;
• Managing and maintaining budgets, as well as invoicing;
• Communicating with external contacts;
تفاصيل الوظيفة
| 2013-10-16 | تاريخ الإعلان عنها: |
| جدة, المملكة العربية السعودية | منطقة الوظيفة: |
| سكرتارية | الدور الوظيفي: |
| دعم الأعمال | قطاع الشركة: |
المرشح المفضل
| مبتدئ | المستوى المهني: |
تقدم الآن - وظائف في السعودية - وظائف في جدة, المملكة العربية السعودية - وظائف في الرياض, المملكة العربية السعودية - وظائف سكرتارية في السعودية - بحث عن جميع الوظائف
http://www.bayt.com/ar/job/receptionist%2dsecretary%2din%2dsaudi%2darabia%2d2971176/
