1-هدف الوظيفة: تنظيم الأعمال الدورية ومتابعة الاعمال اليومية
2- المهام والواجبات التفصيلية:
1. تنظيم و ترتيب جميع المعاملات
2. القيام بالتجهيزات اللازمة للاجتماعات وتجهيز المتطلبات حسب التوجيهات
3. إعداد وصياغة الخطابات مع الطباعة حسب التوجيهات.
4. عرض العمل على الرئيس المباشرللتوقيع أو التأشير عليه حسب الصلاحيات
5. استلام وتسليم البريد الوارد والصادر اليومي لمكتب وتوزيعه .
6. ترتيب مواعيد
7. القيام بجميع أعمال الطباعة حسب طبيعة الأعمال المطلوبة .
8. القيام بالتجهيزات اللازمة للاجتماعات الخاصة بالادارة وتجهيز المتطلبات حسب توجيه المدير المباشر.
9. تقديم تقرير عن أي اجتماع يتم حضوره بصفة محرر الاجتماع.
10. الجاهزية التامة للعمل على الأعمال الإضافية المطلوبة بالشكل المطلوب.
11. التنسيق مع مدراء الأقسام لجمع تقارير الأعمال الشهرية للإدارات وحفظها وتقديمها للرئيس التنفيذي.
12. أية أعمال أخرى تتعلق بطبيعة الوظيفة ويكلفه بها المدير المباشر.
3-التقارير:
1. تقارير اتصالات العمل اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي
2. تنسيق وتنظيم التقارير الداخلية والخارجية
مواصفات شاغل الوظيفة
4-الخبرات:
خبرة لاتقل عن سنة في مجال السكرتارية التنفيذية
5-المؤهلات:
بكالوريوس إدارة أعمال أو دبلوم سكرتارية.
6-المهارات:
1. درجة عالية من التنظيم في أداء الأعمال.
2. التحلي بروح المبادرة.
3. سرعة الطباعة (عربي، انجليزي)
4. معرفة استخدام برامج (MS Office)
5. الإلتزام التام والمواظبة.
تفاصيل الوظيفة
| 2015-01-26 | تاريخ الإعلان عنها: |
| المملكة العربية السعودية | منطقة الوظيفة: |
| سكرتارية | الدور الوظيفي: |
| الضيافة/السياحة/السفر | قطاع الشركة: |
المرشح المفضل
| متوسط الخبرة | المستوى المهني: |
تقدم الآن - وظائف في السعودية - وظائف في جدة, المملكة العربية السعودية - وظائف في الرياض, المملكة العربية السعودية - وظائف سكرتارية في السعودية - بحث عن جميع الوظائف
http://ift.tt/1EM3NUT
