يقوم السكرتير التنفيذي بالاحتياجات والترتيبات المتعلقة بالمدير العام بشكل خاص، أكثر من بقية الأمور ، من ذلك، استقبال ضيوفه وترتيب مواعيده، وإعطاء صورة حسنة عن الشركة من خلال أشكال الاتصال المختلفة مع الزوار والعملاء ، كما يقدم الصورة المهنية اللائقة للشركة من خلال المحادثات التليفونية والمباشرة.
مهام السكرتير التنفيذي بشكل عام تتضمن:
- تحضير المراسلات والتقارير.
- تحضير مواد العروض التقديمية.
- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
- تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
- متابعة أجندة Calendar المدير العام.
- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والقيام بأمور إغلاق سلفة المصاريف.
- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
- استقبال الزوار والعملاء.
- أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
- إعداد نظامك أرشفة ورقي والكتروني.
- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL والـ Fedex.
- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته
- تنسيق اعمال المشروعات.
- تنسيق أعمال اخرى تسند اليه.
تفاصيل الوظيفة
| 2014-09-18 | تاريخ الإعلان عنها: |
| جدة, المملكة العربية السعودية | منطقة الوظيفة: |
| سكرتارية | الدور الوظيفي: |
| صناعة وإنتاج | قطاع الشركة: |
المرشح المفضل
| تنفيذي أول (رئيس مجلس إدارة، مدير تنفيذي) | المستوى المهني: |
| ذكر | الجنس: |
| مصر; الأردن; لبنان; المملكة العربية السعودية; سورية | الجنسية: |
| بكالوريوس/ دبلوم عالي | الشهادة: |
تقدم الآن - وظائف في السعودية - وظائف في جدة, المملكة العربية السعودية - وظائف في الرياض, المملكة العربية السعودية - وظائف سكرتارية في السعودية - بحث عن جميع الوظائف
http://ift.tt/1uKYh1f
