• Manage all incoming and outgoing correspondences to ensure all received by the intended addressee
• Schedule and manage all appointments and meetings to ensure they happen at the required time
• Create, transcribe, and distribute meeting agendas and minutes
• Arrange travelling or local and international trips
• Maintenance of all office files and documents in good organization
• Answer telephone calls and handle in appropriate manner
• Meet and greet clients and visitors and direct them to intended departments
• Perform general clerical duties to include, but not limited to photocopying, faxing, mailing and filing
• Translate documents whenever necessary
• Receive incoming documents, parcels and distribute them to the concerned personnel, departments
• Receive outgoing documents, parcels and send them to intended locations using the appropriate methods of dispatches
تفاصيل الوظيفة
| 2014-09-30 | تاريخ الإعلان عنها: |
| جدة, المملكة العربية السعودية | منطقة الوظيفة: |
| سكرتارية | الدور الوظيفي: |
| صحة عامة/غير ذلك | قطاع الشركة: |
المرشح المفضل
| إدارة | المستوى المهني: |
| بكالوريوس/ دبلوم عالي | الشهادة: |
تقدم الآن - وظائف في السعودية - وظائف في جدة, المملكة العربية السعودية - وظائف في الرياض, المملكة العربية السعودية - وظائف سكرتارية في السعودية - بحث عن جميع الوظائف
http://ift.tt/1rqCc8j
